Digitale Teamplanung in der Kita

Dienstplan, Arbeitszeiten & Abwesenheiten einfach digital organisieren – speziell für Kitas.
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Die digitale Teamplanung - Warum Excel & Zettel in der Kita nicht mehr reichen

Der Alltag in Kitas ist lebendig – und oft auch organisatorisch herausfordernd. Dienstpläne ändern sich, Urlaubsanträge stapeln sich, Excel-Listen geraten durcheinander.
 
Mit der digitalen Teamplanung von Stay Informed lassen sich Schichten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten endlich übersichtlich und stressfrei organisieren – direkt über App oder Web.
 
Das Beste: Die Teamplanung kann derzeit kostenfrei ausprobiert werden. Sie ist als Modul zur Stay Informed Lösung zubuchbar und bleibt während der Testphase unverbindlich.
 
Für alle, die Stay Informed noch nicht nutzen, steht eine kostenlose Testversion der gesamten Anwendung zur Verfügung.

 

Warum lohnt sich die digitale Teamplanung?

Spart Zeit bei Planung & Koordination

Vorteil Icon - Company

Mehr Transparenz für das ganze Team

Vorteil Icon - Company

Entlastung für die Kita-Leitung & Verwaltung

Vorteil Icon - Company

Flexibel über Smartphone, Tablet oder PC

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Speziell für Kitas entwickelt

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Was kann die Teamplanung von Stay Informed?

Zeiterfassung

  • Arbeits- und Pausenzeiten per Fingertipp erfassen (App & Web)
  • Automatische Berechnung der geleisteten Arbeitszeit
  • Überstundenberechnung durch Abgleich mit der geplanten Zeit
  • Änderungsanträge durch Mitarbeitende inkl. Genehmigungsprozess
  • Exportfunktion für die Leitung (nach Zeitraum oder Mitarbeitenden)

Abwesenheitsplanung

  • Urlaubsanträge & andere Abwesenheiten digital einreichen (durch Mitarbeitende)
  • Einfache Verwaltung von Abwesenheitsanträgen (durch die Leitung)
  • Genehmigungs- und Benachrichtigungsfunktion
  • Kommentarfeld bei Ablehnungen
  • Anzeige genehmigter Abwesenheiten im Teamkalender

Dienstplan

  • Schichten manuell anlegen und zuweisen
  • Wochenweise Planung mit Veröffentlichungsfunktion
  • Transparente Darstellung: geplante vs. veröffentlichte Schichten
  • Ansicht für Leitung und Mitarbeitende (inkl. Kollegenansicht)
  • Änderungsanträge von Mitarbeitenden verwalten

Einblicke in die Teamplanung mit Stay Informed

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Selbstständige Zeiterfassung

Mitarbeitende können ihre Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der App erfassen, einfach per Fingertipp („Start“, „Pause“, „Ende“). Auch ohne Smartphone nutzbar.

Esma Heybet 1

Mit unserer Teamplanung verwalten Sie Ihre Personalplanung digital.
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Die digitale Teamplanung

Die Funktionen Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dienstplan stehen ab April 2025 in einer ersten, einfachen Grundversion zur Verfügung.
 
Bereits jetzt haben wir wertvolles Kundenfeedback gesammelt und setzen in den kommenden Monaten zahlreiche Verbesserungen um.
 
Die Teamplanung wird voraussichtlich ab Sommer 2025 offiziell als Zusatzmodul buchbar sein – bis dahin kann sie kostenfrei getestet und ausgiebig ausprobiert werden.
 
➔ Ab Sommer 2025 ist die Teamplanung für 22,61 € pro Monat und Einrichtung zubuchbar.*
 

*inkl. MwSt.. Die Teamplanung wird nur als Gesamtpaket angeboten, damit alle Funktionen optimal ineinandergreifen – Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dienstplan sind nicht einzeln buchbar.

Unsere zubuchbaren Module – Preisübersicht

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Alle Preise pro Monat & Einrichtung inkl. MwSt.

Die zubuchbaren Module sind für jede Einrichtung zu einem fixen Preis erhältlich. Unabhängig von der Teamgröße zahlen Sie nur den Modulpreis und haben Zugriff auf alle Funktionen.

Peter Horner

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen. Testen Sie die Teamplanung kostenlos in Ihrer Einrichtung.

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Die digitale Teamplanung: Häufig gestellte Fragen

Wo werden die erfassten Daten gespeichert und wie sind sie geschützt?

Die Daten werden auf privaten Servern der Stay Informed GmbH gespeichert. Die Sicherheitsmaßnahmen entsprechen den höchsten Standards und sind dieselben wie für die Stay Informed Lösung.

Wie flexibel ist die Vertragslaufzeit und gibt es eine Testphase?

Gibt es eine Demoversion der Teamplanung?

Ist die Zeiterfassung auch ohne privates Smartphone oder Diensthandy nutzbar?

Wie werden Mitarbeitende für die Zeiterfassung authentifiziert und wie wird Missbrauch vermieden?

Können zukünftig auch nur einzelne Funktionen der Teamplanung gebucht werden?

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