Digitale Teamplanung in der Kita

Die digitale Teamplanung - Warum Excel & Zettel in der Kita nicht mehr reichen
Warum lohnt sich die digitale Teamplanung?
Spart Zeit bei Planung & Koordination

Mehr Transparenz für das ganze Team

Entlastung für die Kita-Leitung & Verwaltung

Flexibel über Smartphone, Tablet oder PC

Speziell für Kitas entwickelt

Was kann die Teamplanung von Stay Informed?
Zeiterfassung
- Arbeits- und Pausenzeiten per Fingertipp erfassen (App & Web)
- Automatische Berechnung der geleisteten Arbeitszeit
- Überstundenberechnung durch Abgleich mit der geplanten Zeit
- Änderungsanträge durch Mitarbeitende inkl. Genehmigungsprozess
- Exportfunktion für die Leitung (nach Zeitraum oder Mitarbeitenden)
Abwesenheitsplanung
- Urlaubsanträge & andere Abwesenheiten digital einreichen (durch Mitarbeitende)
- Einfache Verwaltung von Abwesenheitsanträgen (durch die Leitung)
- Genehmigungs- und Benachrichtigungsfunktion
- Kommentarfeld bei Ablehnungen
- Anzeige genehmigter Abwesenheiten im Teamkalender
Dienstplan
- Schichten manuell anlegen und zuweisen
- Wochenweise Planung mit Veröffentlichungsfunktion
- Transparente Darstellung: geplante vs. veröffentlichte Schichten
- Ansicht für Leitung und Mitarbeitende (inkl. Kollegenansicht)
- Änderungsanträge von Mitarbeitenden verwalten
Einblicke in die Teamplanung mit Stay Informed
Selbstständige Zeiterfassung
Mitarbeitende können ihre Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der App erfassen, einfach per Fingertipp („Start“, „Pause“, „Ende“). Auch ohne Smartphone nutzbar.
Arbeitszeit- und Überstundenberechnung
Übersicht der Abwesenheitsplanung






Abwesenheitsübersicht für Mitarbeitende
Mitarbeitende sehen jederzeit, wie viele Urlaubstage ihnen zustehen, was bereits genommen oder geplant ist – inklusive Status aller Anträge. Auch Feiertage und Abwesenheiten im Team sind auf einen Blick sichtbar.
Neue Abwesenheiten lassen sich direkt per Klick beantragen – mit Start-/Enddatum, Abwesenheitsgrund, Vertretung und Kommentar. Der Antrag wird automatisch an die Leitung weitergeleitet.
Dienstplan einfach planen & veröffentlichen
Dienstplan-Ansicht für Mitarbeitende
Mitarbeitende sehen nicht nur ihre eigenen Schichten, sondern auch die ihrer Kolleg*innen – übersichtlich und gefiltert nach Zeitraum, Gruppen oder Personen. Ein Wechsel zwischen der persönlichen und der Team-Ansicht ist jederzeit möglich.






Selbstständige Zeiterfassung
Mitarbeitende können ihre Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der App erfassen, einfach per Fingertipp („Start“, „Pause“, „Ende“). Auch ohne Smartphone nutzbar.
Arbeitszeit- und Überstundenberechnung
Übersicht der Abwesenheitsplanung
Abwesenheitsübersicht für Mitarbeitende
Mitarbeitende sehen jederzeit, wie viele Urlaubstage ihnen zustehen, was bereits genommen oder geplant ist – inklusive Status aller Anträge. Auch Feiertage und Abwesenheiten im Team sind auf einen Blick sichtbar.
Neue Abwesenheiten lassen sich direkt per Klick beantragen – mit Start-/Enddatum, Abwesenheitsgrund, Vertretung und Kommentar. Der Antrag wird automatisch an die Leitung weitergeleitet.
Dienstplan einfach planen & veröffentlichen
Dienstplan-Ansicht für Mitarbeitende
Mitarbeitende sehen nicht nur ihre eigenen Schichten, sondern auch die ihrer Kolleg*innen – übersichtlich und gefiltert nach Zeitraum, Gruppen oder Personen. Ein Wechsel zwischen der persönlichen und der Team-Ansicht ist jederzeit möglich.

Mit unserer Teamplanung verwalten Sie Ihre Personalplanung digital.
Einfach testen und Zeit sparen.
Jetzt Kontakt aufnehmen & kostenfrei testen

Die digitale Teamplanung
*inkl. MwSt.. Die Teamplanung wird nur als Gesamtpaket angeboten, damit alle Funktionen optimal ineinandergreifen – Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dienstplan sind nicht einzeln buchbar.
Unsere zubuchbaren Module – Preisübersicht
Alle Preise pro Monat & Einrichtung inkl. MwSt.
Die zubuchbaren Module sind für jede Einrichtung zu einem fixen Preis erhältlich. Unabhängig von der Teamgröße zahlen Sie nur den Modulpreis und haben Zugriff auf alle Funktionen.
Teamplanung*
Mit Zeiterfassung, Abwesenheiten & Dienstplan
*erst ab Sommer 2025 kostenpflichtig.
Preis pro Monat & Einrichtung
22,61€
inkl. MwSt.

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen. Testen Sie die Teamplanung kostenlos in Ihrer Einrichtung.
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Die digitale Teamplanung: Häufig gestellte Fragen
Wo werden die erfassten Daten gespeichert und wie sind sie geschützt?
Wie flexibel ist die Vertragslaufzeit und gibt es eine Testphase?
Gibt es eine Demoversion der Teamplanung?
Ist die Zeiterfassung auch ohne privates Smartphone oder Diensthandy nutzbar?
Ja, die App ist auf Tablets verfügbar, und mehrere Benutzer können ihre Zeiten von einem Gerät aus erfassen. Nutzer loggen sich ein, tippen auf „Zeiterfassung starten“ und melden sich ab, damit der nächste Benutzer dasselbe tun kann. Um die Zeiterfassung zu beenden, loggt sich der jeweilige Mitarbeiter erneut ein, beendet die Zeiterfassung und meldet sich ab.
Wie werden Mitarbeitende für die Zeiterfassung authentifiziert und wie wird Missbrauch vermieden?
Können zukünftig auch nur einzelne Funktionen der Teamplanung gebucht werden?
Teamplanung
Erfahren Sie mehr über die Teamplanung und testen Sie es kostenlos! Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns mit weiteren Informationen zur kostenfreien Testphase bei Ihnen.